Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các giảng viên đến từ Viện Năng suất Việt Nam, các học viên tham dự đã tiếp thu được khái niệm cơ bản về 5S - một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc của Nhật Bản. Xuất phát từ 5 ký tự đầu trong tiếng Nhật, phiên âm sang tiếng Việt là Sàng lọc (S1), Sắp xếp (S2), Sạch sẽ (S3), Săn sóc (S4) và Sẵn sàng (S5). “Sàng lọc” là phân loại ra những thứ cần thiết và không cần thiết. Sau đó, “sắp xếp” những thứ cần thiết theo trật tự thích hợp để có thể dễ dàng lựa chọn, sử dụng khi cần. “Sạch sẽ” là yêu cầu phải làm vệ sinh hàng ngày. “Săn sóc”, kiểm tra định kỳ để mọi người hình thành thói quen, tự giác thực hiện 3S trên hàng ngày, mọi lúc, mọi nơi. “Sẵn sàng” là mục tiêu, đích đến của phương pháp 5S để luôn thuận tiện, hiệu quả nhất cho công việc.
Hệ thống này là nền tảng cơ bản để duy trì, cải tiến hệ thống quản lý hiện có theo các tiêu chuẩn tiên tiến trên thế giới đang được các tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam áp dụng mạnh mẽ. Người lao động sẽ được làm việc trong một môi trường sạch đẹp, ngăn nắp, tiện nghi và khoa học, nâng cao tinh thần làm việc từ đó tạo ra năng suất lao động cao hơn, góp phần giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu “An toàn - Hiệu quả - Thỏa mãn nhu cầu khách hàng”. Đó cũng là mục tiêu của PC Hải Dương trong việc thực hiện chủ đề “Nâng cao năng lực quản trị” của Tập đoàn Điện lực Việt Nam; thực hiện chỉ thị liên tịch số 02/CTLT-EVNNPC-CĐ ngày 04/01/2016 của Tổng giám đốc và Ban thường vụ Công đoàn Tổng Công ty Điện lực miền Bắc về việc “Đảm bảo an toàn lao động - Ý thức và trách nhiệm”.