Phần mềm D-Office được xây dựng trên nền tảng công nghệ mới, đảm bảo tính mở rộng, phù hợp định hướng công nghệ và chuyển đổi số trong EVN hiện nay. Hệ thống D-Office được xây dựng linh hoạt, thân thiện, hỗ trợ người dùng gồm 3 phiên bản ứng dụng trên các nền tảng Web, Tablet, smartphone.
Tháng 12/2021, phần mềm D-Office chính thức được đưa vào sử dụng tại Điện lực Cẩm Giàng
Ngay từ khi được đưa vào sử dụng, phần mềm số D-Office đã được PC Hải Dương hướng dẫn và triển khai đến các đơn vị thành viên cũng như toàn thể CBCNV của Công ty. D-Office bao gồm đầy đủ các tiện ích như: Văn bản đến, văn bản đi, văn bản đi nội bộ, hồ sơ công việc, hồ sơ tài liệu, lịch tuần…giúp công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm công văn của đơn vị được nhanh chóng, dễ dàng hơn. Đồng bộ toàn hệ thống công văn trên cùng trục EVN tạo sự liên kết giữa các đơn vị, các phòng ban; quá trình xử lý, trao đổi công việc trở lên linh hoạt, thống nhất và hiệu quả.
CBCNV Điện lực Cẩm Giàng khai thác các tiện ích trên phần mềm số D-Office
Hiện tại, Điện lực Cẩm Giàng đã ứng dụng số hóa triệt để công tác hành chính, văn thư lưu trữ qua phần mềm D-Office. Tính đến tháng 8 năm 2022, văn thư đã xử lý 3.165 văn bản đến, 889 văn bản đi, 100% các văn bản đều ký số qua hệ thống công văn D-Office khi được ban hành. Việc thay đổi thói quen, chuyển từ văn bản giấy ký tay truyền thống sang văn bản điện tử ký số giúp thời gian xử lý công việc được rút ngắn, đạt hiệu quả cao.
Công nhân tổ Dịch vụ điện Điện lực ứng dụng, sử dụng phần mềm số hóa D-Office
Phần mềm số D-Office ứng dụng linh hoạt khi tích hợp trên 3 nền tảng Web, Tablet, Smartphone. Với giao diện thân thiện dễ sử dụng, mọi cán bộ công nhân viên đều có thể thuận tiện tìm kiếm văn bản, tra cứu công văn, lịch tuần, lịch xe… mọi nơi mọi lúc để chủ động nắm bắt công việc. Đặc biệt, D-Office cũng được tích hợp với hệ thống Quản lý nguồn nhân lực HRMS, đồng bộ hóa hồ sơ nhân sự, danh bạ điện thoại, khai thác các dịch vụ tiện ích văn phòng, hoàn thiện biểu mẫu văn bản điện tử theo đúng quy chuẩn. Qua đó làm cơ sở cho việc phát triển và hoàn thiện giải pháp văn phòng điện tử tại đơn vị.
Có thể khẳng định rằng việc ứng dụng phần mềm số D-Office trong công việc tại Điện lực Cẩm Giàng nói riêng và Công ty Điện lực Hải Dương nói chung đang từng bước nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin của đội ngũ cán bộ công nhân viên, tạo tiền đề trong quá trình chuyển đổi số toàn diện tại đơn vị, hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số mà Tổng công ty Điện lực miền Bắc đã đề ra.
Trần Trang – PC Hải Dương (ĐLCG)